Как подготовиться к работе с маркированными товарами

Для бизнеса в 2019 году предусмотрена работа по новым правилам с маркировкой товаров. С 1.07.2019 года она становится обязательной при продаже обувной и табачной продукции, а уже к 2024 году в планах охватить все возможные товары, участвующие в процессе торговли

Новое условие для тех, кто торгует – нанесение на товар маркировки. Созданная система маркировки носит название Честный знак, включает данные для нанесения маркировочной информации для оптовых и розничных участников, и все это под строгим контролем государственного института.

Данная статья расскажет, как правильно подготовить свой магазин или торговую точку к переходу на новые правила взаимодействия с клиентами и эффективно использовать систему маркировки себе во благо.

Что поменяется с введением маркировки

Онлайн-кассы

Все начинается с введения онлайн-касс. Это оборудование обеспечит тщательный контроль за продажами, передавая в систему маркировки через ОФД данные о законности осуществления сделки. При этом данные о проданном товаре сразу поступают в налоговую, что исключает несоответствие в документообороте при создании отчетности. Согласно Федеральному закону онлайн-кассой магазин или торговая точка обязательно должна быть оснащена уже к 1.07.2019 года, даже с учетом действия самых долгих отсрочек. Правила касаются и предпринимателей, которые платят налоги по специальному режиму.

Далее система предполагает переход на электронный документооборот, при котором из отчетности полностью исключаются ведомости на бумажных носителях, а вся информация передается в налоговую через специально организованную инфо-систему. На электронных документах предприниматели будут ставить свою электронную цифровую подпись.

Если правильно подобрать систему, используемую для торговли, то электронный документооборот может быть интегрирован прямо в нее. Это максимально упростит работу и эффективность взаимодействия с контролирующими органами.

Взаимодействие с поставщиками

Беспроводной сканер

При выборе поставщиков необходимо следовать новым правилам. Они должны выставлять на продажу только промаркированный товар, учтенный в системе электронного документооборота. Это значит, что:

закупать обувь на рынках станет невозможным;
при закупке зарубежных товаров придется уточнять у поставщика о возможности печати на товарах кодов, полученных Вами в системе единой маркировки.

В свете новых правил стоит заранее позаботиться о работе с иностранными партнерами, а особенно с китайскими поставщиками. Хотя по оценкам экспертов Честного знака производители из Китая готовы использовать предлагаемые этикетки с кодовыми комбинациями, чего не скажешь о европейских.

Система приемки товара

При получении товара от поставщиков необходимо будет сверять коды маркировки на упаковках, проверяя совпадение данных с сопроводительной документацией. Процесс сам по себе не сложный, но занимает приличную долю времени. Проводить его можно как в процессе приемки, так и по мере работы. В последнем случае так действуют только когда между вами и поставщиком доверительные отношения.

Продажа маркированного товара

При продаже код должен считываться сканером. Онлайн-касса, обратившись в систему маркировки, подтвердит наличие товара в обороте.

Для обеспечения удобства работы необходимо подобрать правильное ПО. Совместимость софта должна обеспечивать эффективное взаимодействие всех аппаратных и программных элементов. Например, система маркировки позволяет быстро и легко подключать новое оборудование, принимает и обеспечивает отправку электронной документации, сканирует коды, регистрирует продажи и т.д. Сервис облачного типа с бесплатной поддержкой – оптимальный вариант для работы с оптом и розницей.

Что делать новым производствам

При этом компании положена выдача специального устройства – регистратора эмиссии. Он генерирует коды маркировки, которые печатают на этикетках или приклеивают на коробки с обувью. Если компания занимается импортом, то коды придется отправлять поставщику, чтобы он сам выполнял маркировку товара.

Если компания не производит товары или не закупает их у зарубежных поставщиков, то маркировка все равно обязательна. Она позволит вернуть в оборот товар с поврежденной этикеткой сданный покупателем.

Можно не заниматься печатью кодов самостоятельно, а поручить эту задачу центру этикирования. В нем будет доступен заказ партии готовых к наклеиванию этикеток. Такие центры являются частью системы Честный знак, а их запуск планируется позже.

Внимание! Стоимость генерации кодов для маркировки составляет 50 копеек без учета НДС для одного кода. А у некоторых ОФД действует отдельная оплата за передачу информации о продажах. Избежать лишних переплат можно тщательно подобрав сервис, поддерживающий необходимые функции.

Правильный алгоритм работы

Честный знак

Чтобы правильно подготовиться к введению системы маркировки, действовать в такой последовательности:

Установить онлайн-кассу, соответствующую сфере бизнеса и товарообороту.
Подобрать необходимый софт, который будет удовлетворять потребностям продаж. Стоит учитывать, что введение системы маркировки предполагает работу с несколькими сервисами. В некоторых случаях для каждого необходима отдельная программа, причем не всегда ПО совместимо между собой. Стоит выбирать программы, в которых реализована возможность выполнять все процессы в одной программной среде. Это сократит время на обучение и минимизирует возможные риски.
Получение цифровой подписи. Она позволит заверять любые электронные документы.
Подключение к электронной системе документооборота. Некоторые ОФД предоставляют полный комплекс услуг. Подбирайте оператора в соответствии с бюджетом и потребностями.
2D-сканер. Для считывания двухмерных кодов понадобиться специальный сканер. Такая функция может быть встроена и в другое торговое оборудование, главное не использовать бесполезный в этом смысле 1D сканер.
Регистрация. Подавать заявку на регистрацию в системе Честный знак необходимо после 1.07. 2019. Там же участники товарооборота записываются на получение регистратора эмиссии.
Маркировка обувных остатков. Данная функция доступна в личном кабинете, где будут содержаться остаточные коды упрощенного типа. Завершить этот процесс следует к 1.02.2020. Коды упрощенного типа действуют в течение двух лет, за это время необходимо реализовать остатки.
Получение регистратора эмиссии. Его выдача начинается с 1.10.2019.
Завершение перехода на систему маркировки. После 1.02.2020 года реализация немаркированной продукции будет под запретом. Производство обуви, импорт и розничная торговля не будут доступны через онлайн-кассу. С указанной даты все торговые операции, связанные с обувной продукцией будут выполняться только при наличии маркировки.

Новые правила не позволяют избежать изменений в торговом процессе, но предприниматели могут сделать так, что переход будет комфортным и эффективным. Для этого следует внимательно относиться к выбору оборудования и ПО, приобретая аппаратные и программные средства с необходимым функционалом.

Картинка для анонса: Array

18.10.2019

Возврат к списку